這個教學示範如何使用 PowerPoint 將彩色的簡報列印成黑白色文件，當中的技術可以將黑色背景和文字顏色對調（即是由黑底白字列印成白底黑字的文件）。
很多同學也嘗試過利用黑白打印機列印彩色簡報，但是列印出來的效果不是太好。最常見的情況是彩色的位置顏色比較淺，有的內容甚至不能夠列印。事實上，只要將彩色的簡報，經過 PowerPoint 內置的黑白灰色轉換功課處理，就能夠解決淺顏色不能列印的問題。
此外，不少大學的教授也會製作一些深色背景配上白色文字的簡報，能幫助推廣使用電子書冢節約紙張利用，不過卻增加了學生列印的成本。而經過 PowerPoint 內置的黑白灰色轉換功課處理後，簡報會由彩色背景和文字轉換成白色背景和黑色文字。要注意的是文字的顏色會由彩色轉為平實的黑色。
使用 PowerPoint 2010 列印黑白簡報
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打開 PowerPoint 2010 並開啟需要列印的簡報。
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在左上方按下橙色的「File」按鍵，接着選擇「Print」。
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在中間下方位置選擇列印文件的顏色，包括「彩色」、「灰色」和「黑白」。在這次示範中，我們選擇了「黑白」。
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選擇「黑白」後，右邊會即時看到效果。之後可自行進行不同的列印設定，完成後點擊「Print」按鈕列印。
使用 PowerPoint 2003 列印黑白簡報
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打開 PowerPoint 2003 啟需要列印的簡報，點撃「File」並選擇「Print Preview」。或者直接在圖示選單中選擇「Print Preview」。
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在上方選單點擊「Options」，在「Color/Grayscale」內選擇列印文件的顏色，包括「彩色」、「灰色」和「黑白」。在這次示範中，我們選擇了「黑白」。
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選擇「黑白」後，畫面會即時看到效果。之後可點擊「Print…」按鈕列印進行不同的列印設定。
效果
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左邊是彩色列印的效果，右邊是黑白列印的效果。
